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简谈浅谈会计电算化的运用
  一、会计电算化的概述

  会计电算化是以电子计算机技术为主,将当代电子技术和信息技术应用到会计业务处理中这一过程的简称。其主要内容包括:一是会计核算;二是会计分析;三是会计控制。

  二、国内外会计电算化的发展状况

  (一)国际会计电算化的发展概况

  国际会计电算化的发展经历了以下四个阶段:①成批处理阶段(20世纪50年代初期至20世纪50年代中期);②会计信息系统处理阶段(20世纪50年代中期至20世纪60年代);③管理信息系统处理阶段(20世纪70年代);④决策支持系统处理阶段(20世纪80年代以后至今)。前两个阶段属于电子数据处理阶段,只有发展到第三阶段才是真正意义上的会计电算化。在第四阶段,会计电算化的功能得到了很大的扩展,它可以为决策提供信息资料和方案。

  (二)我国会计电算化的发展概况

  我国会计电算化的发展经历了以下三个阶段:①缓慢发展阶段(1983年以前);②自发发展阶段(1983年至1987年);③稳步发展阶段(1988年至今)。

  三、我国会计电算化的发展现状及发展趋势

  (一)我国会计电算化的现状

  会计电算化的管理得到很大的加强,通过普及和推广,商品化通用会计软件得到了广泛应用。我国会计制度改革的不断深入,缩小了企业之间的会计业务处理流程的差别,为商品化通用会计软件的推广铺平了道路,进一步加快了我国会计电算化的进程。

  (二)我国会计电算化的趋势

  实施会计电算化,利用计算机高速度、大容量等特点,不仅可以对过去的经营活动进行详细记录,而且可以及时获得当前经济活动的最新数据,还可以预测未来各种经营活动,反映市场变化趋势,为整个管理信息系统展开分析,为预测和决策提供可靠的依据。

  三、目前会计电算化应用存在的问题

  (一)财会专业人员运用软件的能力欠缺

  在手工会计核算形势下,从原始凭证的分析处理到财务报表的生成、财务报表的分析都是由财务会计人员完成的。在电算化会计方式下,只是原始凭证的分析和输入需由会计人员直接处理,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单,没有将会计财务管理的作用发挥出来是因为财会人员对财务应用软件的方法掌握得不够透彻和熟练,对软件的认识具有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能及时运行。

  (二)注重账务处理,忽视管理功能

  会计电算化的运用和发展可以极大地发挥计算机的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来。然而,我国实行会计电算化的单位中却存在只注重账务处理,忽视管理功能的现象。财务软件在企业中的财务分析、成本核算等管理模块基本不起作用,失去了会计电算化减轻会计人员的繁重工作,充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。

  (三)会计制度的修改落后于会计电算化的发展

  现行的会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改。很多企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。

  (四)会计软件发展的局限性

  现在市场上的会计软件开发公司都强调突出自身的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件不能相互兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准,不同开发商具有不同的特点,使所用的财务软件混乱,不同财务软件的数据接口、使用的方法不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输上的不便。
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