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简论浅谈往来账在审计过程中的运用标准论文
摘 要:企业往来账主要包括应收账款、应付账款、预收账款、其他应付账款等常用科目,在审计中企业往来账中许多科目明细繁杂、数量多、金额大,所以审计时有一定难度。它不仅关系到经营业绩和财务状况的真实性,也能反应出各种管理问题,但在企业经营管理和审计中,对往来账的审计未加以重视。本文针对往来账在管理中的问题,提出了审计往来账的一些方法。

  关键词:往来账;审计要点;审计方法

  往来账指的是在企业经营管理活动中产生的应收、应付款项、预收、预付款项及其他应收、应付款项,在资产负债表中它是一项重要的组成部分,往来账的审计工作是会计审计内容的核心之一。往来账是企业流动资产和流动负债的重要项目,在经营管理活动中不仅与营业收支、虚增(减)收支有关,还能反应出管理上的各种问题。我们可以通过往来账的审计,对企业管理中的问题进行分析,提高企业经营管理控制水平,维护企业的合法权益。所以科学、系统、有效的审计可以弄清企业债权债务关系,反映出资产、负债和所有者权益的真实性、合法性,有利于维护企业资产的安全;同时还可以提高资金利用率,促进企业资产保值增值。但是在实践中,往来账的审计经常能发现一些问题。

  一、往来账在管理中的问题

  在往来账的审计中经常发现一些问题,主要在于其既与收入成本、潜在的盈亏有关,又能反应出管理中的各种问题,所以审计好往来账对保护企业资产安全具有实际意义。

  1、往来账的核对不及时

  要想管理好

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往来账,企业就需要依据自身业务量的多少,按月、季、半年、年定期的进行对账,进行及时有效的核对,一旦发现问题就要及时沟通,找出具体原因,保障与关联方相关账目余额一致。但在实践操作中,有些企业平时很少对账,或者是根本就不对账,到年底才对账;有的企业甚至到年底在对账时,发现缺少单据,为了尽快结账应付了事。这样就导致往来账的余额逐年增加,账目越来越不清晰,在查账时由于难以核对账目,很难取得函证,使查账进度推迟,给企业产生不良影响,带来经济损失。

  2、往来账在管理、核算中的问题

  往来账在管理方面的问题主要有:一是把一些捐赠款、其他额外收入截留,计入往来账目中,在账内形成小金库;二是在结算时缺少必要的相关资料,如销售合同原件等,就提前付款,导致给后期工作带来麻烦,甚至带来经济损失;三是单方面调整往来账,使得关联企业往来账在核对时出现偏差,造成债权债务不符;四是把上级单位拨款直接计入其他应付款,难以真实反应权益;五是企业的应收、应付账款的借贷余额与正常情况相悖,无法准确反映企业资产负债情况。

  3、相关负责人忽视往来账的管理

  有的企业负责人,特别是主管财务工作的负责人忽视往来账的管理,财务部门没有针对往来账来制定具体的岗位职责、工作程序,也没有相应的奖罚制度约束。正是由于相关负责人的忽视,使得往来账需要检查时不检查、需要审批时不审批,影响到了往来账的日常核算工作。有的负责人认为往来账在任何一个企业都有,而且还不少,由于在短期内很难结清,所以是否需要对账不太重要。而有时经办人员、财务人员会发生变动,相关账目无人继续跟踪,造成有的账龄过长,难以区分责任,形成呆账,最终可能给企业带来重大经济损失。

  二、审计往来账的要点

  针对往来账的复杂性,在审计中要确定哪些要点,以保证问题的及时发现,提高审计效率,这是我们需要不断去探索、思考的问题。根据审计工作中的实践情况,个人认为审计往来账应该注重以下几点:

  1、留意往来账的非正常结转现象

  我们要认真分析往来账的科目,要重点关注年末把往来账款计入到收入、支出类的项目;注意往来账的科目之
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