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简论构建财务信息一体化的构建与规范
  【摘要】企业集团构建财务信息一体化势在必行,是提高财务信息质量,发挥信息决策与控制的基础保障。

  【关键词】财务信息 一体化 规范

  在企业集团中,多层次的企业机构拉长了信息的传递行程,不完善的管理体制进而增大了信息虚假的可能性。而集团存在的财务信息范围广,信息量大的情况均增大了集团的财务风险。因此有必要在集团内部建立起一套控制严密、高质量、高效率的信息传递与处理系统,这就是财务信息一体化建设。财务信息一体化可使集团公司能够实现财务信息的实时监控,使下级单位更好的传递财务信息,达到对下级单位信息报告正确性的监督,这是提高财务信息质量,发挥信息决策与控制的基础保障。

  一、构建财务信息一体化的作用

  (1)保证相关财务信息的准确和及时,以更好的编制财务报告,及时反映整个集团的运行状况,为管理层更好的作出决策提供有力的支持。因为,通常单据流、物流、资金流和信息流在业务和财务部门之间会有时间差异,难免出现数据反映不及时、不一致的现象,导致数出多门的现象,无法真正实现过程控制,容易导致决策延迟或失当。

  (2)是提高监管的实时性和效率性。由于业务和财务对时点认同的差异,财务不能及时与业务同步,往往具有一定的滞后性。即实时监控成员单位的财务运行状况,增强对风险的预防与应对能力,提高集团的整体运行效率。

  二、传统财务管理中存在的缺陷

  (1)在传统财务管理中会计电算化仅是将传统的财务会计流程搬到计算机上,并没有本质上的改变。其结果必然是会计工作事后算账、事后报账;财务与业务管理之间不协调;容易在企业内形成一个个信息孤岛,各项业务之间信息不能实时地沟通。

  (2)传统财务管理体系缺乏健全的预算控制。没有实时获取业务信息的能力,无法进行预算的及时分析,不便于采取相应的调整措施。同时由于没有实时动态的资金流量信息,企业无法把握资金流向,在企业的各个账户中有可能存在闲置资金,会造成资金体外循环。这会降低资金的使用效率,加大资金管理风险。

  (3)由于许多企业存在信息孤岛,财务会计流程缺陷、时间和空间的局限性等问题。使得企业领导决策的大量信息只能通过层层报表汇总得到。支持决策手段落后,导致了财务决策信息的缺乏、滞后,实效性和正确性大受影响。

  三、构建财务信息一体化的规范

  能否建立健全有效的财务信息一体化规范,使企业决策人员从繁琐的无用的信息中解脱出来,降低不必要的信息成本,提高决策管理的科学性与高效率性。一套较为完善的财务信息一体化标准主要包括财务信息质量标准、财务信息报告标准、财务信息报告内容结构和财务信息一体化的组织程序四个方面。

  (1)信息质量标准。公司财务信息必须具备两个最基本的特征:即有用性与重要性。有用性的前提是真实性,只有真实的财务信息才会有真正的价值。各级部门无需事无巨细均进入财务一体化系统,否则,集团公司的管理人员就会陷入繁琐的信息的包围之中,管理效率就会低下;而且容易挫伤经营管理人员的积极性、创造性和责任感,有悖建立该财务控制体制的初衷。对于这两个基本特征,在具体把握上,集团公司应结合各所属公司的业务特征,分别拟定出具体的有可操作性的财务信息质量标准。

  (2)财务信息报告标准。财务信息报告标准主要分为两种类型:绝对性报告标准和相对性报告标准。前者指可以对集团发展动态进行连续预控或体现全面财务控制意识,且具有明确而普遍指示意义的财务信息等,不论各所属公司财务信息指标的绝对值数额比率如何,均需提供的报告标准。后者则是指那些对集团整体发展战略结构、阶段性总体管理目标没有直接影响以及其他一些庞杂的一般性的信息,则遵循成本效益原则,经过测试,,达到规定的重要水平方予以报告的标准。

  (3)财务信息报告内容结构。如果报告的内容杂乱,不仅会妨害信息传递、处理的效率,影响信息的时效性与决策价值,而且势必加大整个信息的管理成本,并导致无用信息冗余与有用信息不足的矛盾。因此,本着既能满足全方位控制监督对必要财务信息质与量的需求,又能节约管理成本,提高决策效率的宗旨,集团公司在遵循信息质量标准以及不同类别的报告标准的前提下,在结构设计上有必要将财务信息的内容划分为“核心主导业务”、“相关主导业务”、“非相关业务”等三大类,并按照相应的报告标准进行分类报告。在报告标准的选择上,核心主导业务财
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