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简析电算化电算化会计内部制约理由
  摘 要:影响企业财务资产安全的因素有很多,其中一个重要方面就是内部控制。内部控制的好坏与否直接关系到企业内部经济活动的可观可靠性。因此高度重视企业内部控制是十分有必要的。本文电算化会计管理强化的必要性出发,着重探讨如何进行电算化会计管理,以供同行参考。

  关键词:电算化 会计 内部控制 管理

  一、强化电算化会计管理势在必行

  如今信息技术通道以惊人的速度发展,人们生活工作的方方面面都受到其深厚的影响。而企业在处理内部财务数据时更是离不开计算机,这与用算盘进行会计核算的时代不可同日而语。计算机能够帮助会计人员更快更有效的进行会计基本业务,同时计算机在能在短时间内完****脑身难以完成的一些高难度运算。如今计算机俨然成为会计行业不可或缺的法宝,为会计人员所依赖。

  随着电算化会计系统的普及、发展,它彻底改变了传统会计的形式。在运用过程中,传统的书面的数据逐渐淡出舞台,被电子数据取而代之。随着电子、网络的普及,越来越多的资金流转都在网络上进行。在资金流转的过程中,有关人员则将相关信息存入电脑,由电脑自动进行操作。因此交易原本所应该出现的各种票据渐渐消失了。长此以往,许多书面化的数据、文件部门渐渐淡入人们眼球。

  有利必有弊,任何事物都是一把双刃剑,因此我们必须辩证统一的看待问题。计算机的优势有目共睹,但是其所带来的问题也是十分严峻的。随着计算机的普及,不少不法分子利用其广泛性、灵活性的特点,进行着各种前所未见、匪夷所思的犯罪活动。随着计算机的广泛普及,为不法分子进行犯罪活动提供了更为隐蔽的场所。因此,也大大增强了电算化会计内部控制的难度,也提高了控制的难度。

  二、电算化会计管理分析

  在充分了解电算化会计的基础上,必须对其管理进行分析,这样才能正确、合理的运用,使其发挥最大的功效。下面就从三个方面来重点分析电算化会计管理。

  1.系统开发、发展控制。对于计算机系统的开发十分复杂,其中包含了许多方面。比如在开发过程中对系统本身的可行性,对计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作,开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业发展需求、系统更新的可行性研究、更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。

  (1)授权和领导认可。在进行计算机系统的开发工作之前,一定要首先得到领导的重视、授权于许可之后,才可正式进行开发工作。因为,一般来说,计算机会计系统开发项目所需要的资金数额都比较大,个人是没办法私自或单独的进行开发与研究工作的。另外,计算机会计系统的开发工作对企业或单位来说,对其整体的管理目标是有着一定影响的,对新系统或新软件的开发一般都需要企业相关领导着召集企业核心部门的管理人员进行开会商议,如果商议结果是要进行开发工作时,企业就需要对原有的管理体制进行改革。由此可见,对计算机会计系统进行开发是牵一发而动全身的重大举措,必须要得到企业领导的授权于认可之后才可执行。

  (2)符合标准和规范。在进行计算机会计系统的开发项目时,所有的、有用到过的商品软件都必须符合标准和规范。不管是企业自行研发的,还是由外界购买的,都要符合国家所制定的统一的标准和规范,严禁使用不符合标准规范的系统软件进行项目开发工作。

  (3)人员培训。在计算机系统进行开发工作时,要注意对有关人员进行相关知识的培训与学习,一方面可以提高其对计算机系统的认识和了解,使其在日后对该系统进行使用时少犯错误;另一方面,对其使用该系统的相关人员进行
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