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关于可信可信电子文件审计认证研究中专毕业论文
  摘 要:分析电子文件管理不仅要保障真实性与完整性,还要证明其真实性与完整性,进一步提出可信电子文件管理系统的概念,并分析其内涵与外延。据此概念研究证明真实性与完整性的途径与方法——审计认证,将电子文件的审计认证分为四个层次:文件自身、管理过程、人员与机构,探讨这四个层次的具体内容,重点分析了机构文件管理能力评测。

  关键词:可信;电子文件管理系统;审计认证;文件管理能力

  从电子文件出现直到现在,虽然其研究取得了很多进展,得到了社会的广泛认可,然而还有许多档案人员甚至包括一些档案专家在内对电子文件依然不认可。他们也承认电子文件是形成者在社会活动中直接形成的,具有原始记录性,但他们对其法律效力表示疑惑,实际就是对电子文件长期保存中的真实性表示疑惑,他们认为电子文件在生成时固然有真实性,但经

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过长期保存,其真实性就难以确定,因为电子文件载体与信息是分离的,其修改难以被觉察。即使电子文件经过档案人员的精心保管,其真实性、完整性、可用性得到了有效保障,人们在利用时依然会提出如何证明其真实性,即如何证明其真实性、完整性、可用性得到了有效保障。

  造成上述问题的根本原因是电子文件的载体与信息出现了分离。传统档案载体与信息固化在一起,信息与载体所见即所得,其真实性较易被认可。电子文件则不然,看到了载体,依然需要相应的软硬件才可利用其信息,而计算机、网络等在人们心目中有太多的不确定性,造成了电子文件的真实性问题。

  1 可信电子文件管理系统

  电子文件保存的目的是跨越时空传递可信的电子信息(文件内容),同时利用者能够合理判断出其真实可信性,这样的电子文件即为可信电子文件。因此,电子文件保存是一个从其创建就开始的持续不断的过程,直到其生命结束。

  可信是指文件自身的可信赖性,即文件是原始记录、没有被任何篡改。人们不能自动假定或推测一个电子文件是否可信,而是需要权衡那些能证明文件

  原始记录、没有被篡改的证据,然后判断文件是否可信。也就是说,可信并不是文件自身的性质,而是人们做的关于文件是真实的判断。因此,可信是一个主观判断程度的表示,本文中提及的可信电子文件均指可合理判断其可信性的文件,是指真实性、完整性与长期可读性得到确认的电子文件。

  电子文件必须通过电子文件管理系统来实
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