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探索预算管理全面预算管理的信息化运用
  [摘 要]本文通过分析传统预算管理的局限性,研究说明了信息化条件下全面预算信息系统的含义、分类以及应用功能,阐述了信息化应用对全面预算管理的影响。

  [关键词]信息化 全面预算管理 影响

  随着企业的规模扩展和业务多样化,手工作业下的全面预算管理信息,无法完全保证以合理、严谨、高效的程序上传下达,各部门的阶段性目标和公司高层的总目标很难保持一致,从而难以形成一个真正全面有效的管理控制体系;同时,随着数据处理量日益增长,公司下属分公司、各部门全面的业务和财务数据,都需要在预算编制阶段全部测算、复核、审查一遍,繁复的工作告示着全面预算管理体系的应用瓶颈。

  一、传统全面预算管理的局限

  全面预算管理对企业来说很重要,做好预算对控制企业成本,合理支配企业资源,控制企业关键经营指标有着重要意义。长期以来,全面预算管理做为一种科学管理手段受到了各方关注和实施,然而在实际工作中,众多企业把全面预算管理的重心都放在了财务及资金预算和编制生产计划水平上,在使用工具上仍停留在传统的EXCEL电子表格上,因此已不能适应现代企业管理的需要,在不同程序上制约着企业全面预算的预算编制、预算执行、预算控制、预算调整。相关问题集中表现在:①全面预算管理意识不强,对预算管理的认识过于片面, 认为预算仅是财务行为,普遍存在重编制、轻执行的现象,过于关注利润等相关财务指标的结果,对预算执行过程没有进行及时的跟踪和调查。②预算编制存在问题,预算编制比较零散,缺乏协调性,部门间对资源的分配容易发生冲突,且信息化不足,预算编制工具不联网,数据无法得到有效共享,同时预算编制内容不全面,缺乏月度和季度预算,仅涉及管理费用、销售等的编制,对业务预算、资本支出预算和****预算缺乏有效的整合,这也使得全面预算管理作业难以发挥预期效果。③预算执行和控制不到位,一方面,重编制轻执行的问题较为突出,编制搞得轰轰烈烈,而执行只是走过场,另一方面,对预算的执行缺乏有效的监控措施,没有建立预算预警机制,控制手段主要以事后控制为主, 缺乏事前和事中控制。④缺乏科学的预算分析和考核体系,会计核算对预算的支持力度不够,无法全面获取预算分析所需的实际数据。 同时,预算考核并未落实到具体的责任中心,考核体系不健全,缺乏相应的激励机制和约束机制,预算考核工作流于形式,致使各部门对预算
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