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探索财务管理ERP系统在财务管理中的实施与运用
  摘 要:21世纪随着世界经济一体化和信息技术的迅猛发展,导致了经济关系和经济结构的变化,财务管理人员的工作不再是单一账务处理,而是必须关注宏观环境变化,为管理决策提供多方位、多角度、多层次的统计分析信息。ERP作为一种基于计算机辅助信息管理系统的现代企业管理模式,全面集成企业所有信息资源,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的系统化管理平台,有利于企业财务管理人员从日常账务的处理阶段向更深层次地分析、预测职能进行转变。本篇文章主要是对ERP系统对企业财务管理的运用进行分析,并根据分析的情况提出建议。

  关键词:ERP 运用 财务管理

  一、ERP在财务管理中的重要作用

  随着经济国家化发展的深入,企业管理决策及业务处理越来越复杂,管理思想也在不断演进,ERP系统在企业中应用越来越广泛,而ERP系统所有模块以及其他信息系统运用的最终结果都会体现在财务管理模块。ERP的财务管理系统将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成为一体,从而实现了管理会计与财务会计的一体化,财务业务的一体化,最终实现提高企业核心竞争力的效果。

  1.ERP帮助企业完成信息链的整合

  图1 某企业财务信息化管理图解

  对于国内大型企业来说,随着信息化的逐步发展,企业的各类专业信息系统纷纷上线,但同时也导致了一座座信息孤岛的出现,也使得企业不能真正的实现信息共享,形成统一的业务、财务整体信息链条。由于ERP系统具有极强的整合性能,通过ERP系统各模块与其他信息系统的整合,构建企业的整体信息平台,而最终将各业务模块信息流向ERP财务管理模块进行综合地分析和前瞻性地预测。

  2.通过ERP系统的预算管控,实现企业事前控制能力

  预算管控作为财务管理的首要环节,是企业财务管理实行日常控制和绩效考核的一个重要的根据,而ERP系统提供了完善的预算编制、控制、分析功能。

  预算管理并不仅仅是一个计划的制定,而是要形成全面预算的管理,包括:

  2.1目标设定

  企业层面、部门层面都需要制定年度或者中、长期目标。

  2.2预算编制

  根据设定的目标,形成详细的计划并预测完成这些目标、计划所需资源,例如项目、设备、资金、人工等,最终产生年度预算。

  2.3运营/控制

  根据核准的预算,进行日常运营(采购、付款、销售等)。履行必要的控制。

  2.4跟踪/分析

  系统会客观准确及时记录公司发生的运营业务,对记录的结果经过必要的汇总/合并,进行分析。

  2.5调整

  各级管理层通过分析报告产生合理的调整方案。

  2.6绩效评估

  根据目标完成情况和公司的激励制度,进行业绩评估并奖励相关人员,实现企业的激励机制。

  ERP的预算管理既可以监督执行者适时调整企业的经营状况,保证企业的健康发展,又可以为企业未来计划的制定提供准确及时的数据支持,企业财务管理的有效应用工具。

  3.提高了企业的资金管理

  资金管理是企业财务管理的重要主题,而资金管理的两大基础为:银行会计和****管理。

  ****管理中经常出现的问题主要是四方面:

  ****管理应该以****实际转移日期为计算起点,而不是会计记账日期;

  银行账户太多,难以管理;

  对未来的****流有可信的预测;

  需要做****计划的工具;

  通过ERP财务管理中的资金管理功能,能够帮助企业对****的收支进行有效的管理、对过剩的****头寸进行有效的投资、确保企业足够的流动性以支付到期的债务,在一定程度上减少了企业风险,使资金能够更加有效的运行,以提高资金的利用率,促进企业的发展。

  4.形成对企业成本的有效控制

  对企
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