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谈谈票据财务报销工作应把好票据审核关毕业论文免费下载
  摘 要:财务报销工作中,票据审核是基础也是关键,针对目前票据审核制度不完善、财务人员缺乏专业培训、责任划分不清等情况,本文就如何进行票据审核作一粗浅探讨。

  关键词:票据审核 财务报销

  财务报销工作是经济业务活动反映到财务报告的一系列财务活动,包括业务票据审核、会计凭证编制、报销资金收付等环节,其具有风险监督防控,业务会计反映,预算管理控制、业务财务管理等功能。审核票据又是会计财务报销环节的重中之重,它直接关系到财务收支的真实性、合法性,是会计信息是否失真主要原因之一,因此做好票据审核是做好会计基础工作的重要内容。

  一、票据审核的现状及存在的问题

  (一)合法性审查不仔细

  财务人员在报销中票据只看有无领导签字,内容是否填写,而不注重辨认票据的真伪,使得少数人乘机钻空子,使用已过期作废的票据报账,或用假票据来蒙混过关。目前票据审核的重点往往堆积在 上,部分财务人员不熟悉新式 的版式、水印、号码等特征,致使少数过期 、假 等不合法票据混入其中,给财务人员审核带来了难题,也给制售假 的不法分子创造了可乘之机,助长了财务报销票据弄虚作假的歪风。

  (二)真实性判断不合理

  报账时审核票据不仅要审核票据本身的真实性,更要判断票据所载业务的真实性。目前利用虚假业务票据报账的方式非常多,主要有:一是使用不属于本业务的票据或私人开支票据报账,如差旅费报销时拿别人的火车票或住宿票充当自己的进行报销,还有将个人手机开支、车辆用油开支、购买礼品开支等私人收支票据混入公务报销中;二是 填写项目与实际业务不相符,这是报销时惯用的作假手段,如将礼品开支写成招待费、个人出租车费写成差旅费、购买私人电子产品写成打印耗材等,甚至还有根本没有发生业务而直接找商家开空头 的情况。

  (三)完整性落实不严格

  有很多票据存在填开内容不完整的现象,有些需要填写的项目漏填、少填或根本不填,如:开票日期只写年,不填写月、日;开票人、收款人,只写姓不写名,或干脆不填写;购买单位的客户名称要么不填,要么填写不明确;项目内容不按类别填写,也不附清单,或者有清单也不盖章;数量以及单位不填或少填,金额数字填写模糊,小写金额常出现漏填或大小写金额不符;还有一些服务业的定额 中缺乏经营单位盖章等。

  二、解决票据审核中问题的对策

  (一)明确职责,完善财务报销审核制度

  在单位制度中,应强化各单位负责人的会计责任,分清单位责任人与财务人员对财务工作及会计资料应承担的责任,以责任风险促相关人员知法守法;在业务操作上,要改变现行财务票据报销的惯用程序,即领导签字后再拿到财务上报销,其程序可调整为:先由主管部门审核其经济业务是否发生且属实,再由财务人员做好票据技术审核,最后将票据递交相关领导或负责人签审,这样可以提前对票据做技术上的识别,确保票据审核在第一时间发生作用,也避免了财务人员在审核过程中陷入两难境地,做到从程序上把关。

  (二)专研业务,加强票据专业知识培训

  财务人员不仅要熟悉财务法规制度,能处理各类业务,更要掌握票据审核的专业知识和能力。目前在会计培训中关于 的专门培训比较缺乏,大部分人都是靠自学和经验来审核票据,能力参差不齐,有的对 最基本的知识都不知道,如正规的 上都有特制的税务监制章,运用仿伪水印纸张和彩纤防伪纸张印制,还可以登录相关网站或拨打税务热线查询 真伪等。因此,必须加强财务人员票据审核的专业知识培训,为识别假票据做好准备。

  (三)“双真”审查,把握票据审核手段

  拿到票据后应把握两个要点严格审核,即票据本身的真假和经济业务的真假。不管票据本身,还是其反映的经济业务,只要有一方 即为问题票据;只有“真票真事”齐全的“双真”票据才能报销入账。一是检查票据的真假,大多票据都有自

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己的独特标志,可以通过这些来判断其真伪,对于 而言,可以从四个方面判断: 监制章是否清晰,大小是否符合规范要求;开票单位章是否为“ 专用章”,有无模糊不清或不盖章的; 用纸是否采用目前的防伪纸张,彩纤、水印能否清晰看见; 号码所显示的时间、地区、行业是否与实际情况一致。以上方法存在还存在疑问的,一定要上网查询或到税务局咨询。二是审核业务内容是否合理、合规,如:检查票据填写项目是否规范,有无漏填、涂改,是否盖章等;审核票据中数量、单价、金额计算是否准确对应,单价是否正常,手写票据有无数字移位现象;查看相关票据之间在时间和内容上的内在联系是否
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