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会计电算化系统在企业中的应用

关于会计电算化系统在企业中的应用

                         ----若干问题的探讨

   摘要:20世纪70年代以来,我国的会计电算化工作就开始了。通过多年的推广应用,会计电算化在许多单位已取得了很大成功。会计电算化是会计工作的发展趋势它改变了传统的会计业务处理过程和核算模式,对会计制度的改革产生了深远的影响,也给税务稽查工作带来了新的挑战,提出新的课题。目前,我国的会计电算化系统还不完善,还处在一种过渡状态之中,暴露一系列问题。本文首先系统阐述了会计电算化在企业应用中存在的种种问题,然后针对主要问题做出正确的分析。提出如何加强和完善会计电算化系统在企业中的应用的措施,即加强会计人员的素质和专业知识,完善系统安全性、保密性,制定合理的岗位责任制等。从而推动会计电算化的发展。

关键词:会计电算化  问题  加强和完善

科学技术和网络飞速发展的信息技术时代,电子计算机已日渐普及。面对新技术发展的浪潮,对财务管理和会计核算的要求也越来越高,推行会计电算化,特别是加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作电算化,提高会计管理水平的重要保证。目前,已有许多单位开始对会计电算化产生了重视,实行会计电算化工作是十分重要的。

  一、会计电算化系统在企业中的应用现状

1、会计电算化的发展情况

在市场经济瞬息万变的形势下,会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息。从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。现在一些企业也开始重视电算化的发展,每个企业基本上都配制了电脑等设备,用电脑开****,增值税抵扣联验证、网上申报等业务。从而正在往网络信息方向发展。我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。

2、会计电算化发展的重要性

实行了电算化,从而会计采用了电子计算机。将大大提高数据处理的速度和准确性,并且节省人力。它使原有的会计信息管理系统,演变成一个新的电算化的会计信息管理系统。会计电算化甩掉了手工财本,完全利用电了计算机有效地完成会计所涉及的各项工作,从而把会计人员从抄抄写写的繁琐的手工解脱出来,使他们得以把自己的主要精力从核算型会计向管理型会计、决策型会计转移。企业实施会计电算化后,给企业将带来多方面的影响。

二、会计电算化在企业应用中存在的问题

1、缺乏合格的会计电算化的专业人、对计算机业务素质差。

要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识。目前,老的会计人员对会计业务相当熟悉,对计算机知识却不甚了解;年轻的会计人员不懂计算机,计算机人员对会计可以说是盲点。会计电算化专业的授课老师多数是会计专业,计算机专业的就非常少,更不用说两者都精通的。大部分教师都是在探索中、学习中授课。一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。

2对会计电算化的认识还不到位
    一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时****展的必然,是管理现代化的需要。会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投人即可出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾I、II,机型换几次,但财务软件仍停留在“古老”的Foxbase开发的DOS版上。由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性安全性存在空白因而对会计电算化数据可靠性发生质疑造成不会管不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

3、电算化基础管理工作十分薄弱、内部衔接性差。

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